GDPR representation services
If your organisation processes personal data of UK or EU residents and you require local representation and translation services, DPO Centre can provide you with a GDPR representative who meets the obligations set out in Article 27 of the GDPR.
Discover today how we can serve your organisation.
Representatives for the EU and UK required by Article 27 GDPR
Article 27 of the GDPR requires organizations that offer goods or services or monitor the behaviour of EU residents to have a representative within at least one EU member state. If your organization does not have an establishment in the EU, but still processes data of EU residents, you are obliged to appoint an EU representative.
Sinds het Verenigd Koninkrijk op 1 januari 2021 de EU heeft verlaten, geldt nu een soortgelijke vertegenwoordigingsplicht. Als u goederen of diensten aanbiedt of het gedrag van inwoners van het VK volgt, terwijl u geen fysieke vestiging in het VK hebt, moet u dus een AVG-vertegenwoordiger in het VK aanwijzen.
Onze service geeft u toegang tot een gevestigde en ervaren AVG-vertegenwoordiging in het Verenigd Koninkrijk en in alle 27 lidstaten van de EU. De vertegenwoordigers van DPO Centre zullen indien nodig contact onderhouden met toezichthoudende autoriteiten, verzoeken afhandelen aangaande het uitvoeren van rechten van betrokkenen, uw Verwerkingsregister samenstellen en bijhouden en de communicatie tussen uw organisatie en betrokkenen faciliteren.
DPO Centre zorgt voor:
EU-vertegenwoordiging bij organisaties buiten de EER
VK-vertegenwoordiging bij organisaties buiten het VK
Vertegenwoordiging in zowel het VK als de EU voor organisaties die niet in het VK of de EER gevestigd zijn.
Waarom kiezen voor een AVG-vertegenwoordiger van DPO Centre
Vanaf januari 2021 moeten bedrijven niet alleen de AVG-vereisten van de EU nakomen, maar moeten ze zich nu ook houden aan de Britse versie van de AVG. DPO Centre Ltd en The DPO Centre Europe Ltd beschikken over een groot team van hooggekwalificeerde deskundigen op het gebied van gegevensbescherming met de vaardigheden, kennis en middelen die nodig zijn om uw vertegenwoordigingsvereisten in het Verenigd Koninkrijk en de EU uit te voeren. Wij hebben samengewerkt met meer dan 1,000 organisaties in verschillende sectoren en hebben gedeelde beste practices en modeldocumentatie ontwikkeld die uw organisatie zullen ondersteunen bij de naleving van de regelgeving voor gegevensbescherming.
Waar dient een EU-vertegenwoordiger te zijn gevestigd?
Als een organisatie persoonsgegevens verwerkt van betrokkenen die in een beperkt aantal EU-staten wonen, moet haar vertegenwoordiger in één van die staten gevestigd zijn.
Wij adviseren om een EU-vertegenwoordiger aan te stellen in het EU-land waar u de meeste persoonsgegevens verwerkt. U zult waarschijnlijk de meeste aanvragen en verzoeken uit deze lidstaat ontvangen. Een AVG-vertegenwoordiger in deze lidstaat, die verzoeken in de eigen taal behandelt, zal de communicatie dan ook veel gemakkelijker maken.
DPO Centre heeft een unieke positie om uw organisatie aan de AVG van de EU en het VK te laten voldoen door de volgende hulpmiddelen ter beschikking te stellen:
- Kantoren in Amsterdam, Dublin en alle 27 EU-lidstaten, alsook in het VK
- De nodige “vestigings”-gegevens in het VK of een EU-lidstaat om te publiceren op uw EU-privacybeleid
- Een lokaal telefoonnummer in het VK of de door u gekozen EU-lidstaat dat antwoordt in de moedertaal van dat land
- Een professionele vertaaldienst om de correspondentie in alle belangrijke EU-talen te verwerken
U moet voldoen aan Artikel 27 van de AVG, zelfs als u de persoonsgegevens verwerkt van betrokkenen die slechts in één land wonen.
How does the service work?
Our GDPR representation service begins with an initial onboarding process, followed by an ongoing monitoring and reporting service.
Initial onboarding
During the onboarding phase, we will review your privacy policy and ensure that appropriate contact information is available for your representative. This data must be clearly visible and accessible to data subjects and supervisors who want to contact you.
Your representative must keep a copy of your Processing Register details. We will therefore check or help you establish your existing Processing Register for your processing activities in the EU and the UK. We use this data to respond to requests from data subjects or questions from supervisors.
Ensuring continued compliance
Once we have recorded your processing register, it will be maintained and updated regularly. We will receive, assess and, where necessary, respond or translate requests from data subjects and regulatory authorities. We can also help you provide the right responses. Our representation service also includes access to our telephone advice service and regular information and advice on data protection issues that may affect your activities.
Local GDPR Representation in the UK and the 27 EU Member States
Our network of offices across the UK and Europe gives you a physical address, local telephone number and email address in your chosen country.
For example, if you are a UK organization offering goods or services to residents of France, but you do not have a physical presence in France, we will provide your representation service from our office in Paris, France. In your privacy policy you can then publish our French address, French telephone number (answered in French and English), and email address.
For the correspondence we receive from data subjects in other languages, we use a professional online translation service that allows us to receive requests in English and then respond to the data subject in their own language via this service.
These services allow us to deliver seamless GDPR representation in the UK and EU in all world languages.
Benefits of our outsourced data protection services
Thanks to the in-depth knowledge and experience within our team, The DPO Centre's services deliver much more value to your organisation than the services of an independent contractor or smaller data protection team. We can demonstrate our experience across industries and organizations and our consultants have worked with a variety of platforms, tools, vendors and software, allowing us to provide cost-effective, informed guidance and appropriate solutions.
Very cost effective.
Experience and shared best practices gained from working with more than 1,000 clients.
Designated Data Protection Officer working with your team on site.
Already existing model documentation that has been tested and validated in various sectors.
Pragmatic, clear and solution-oriented advice.
UK and pan-European expertise.
Data protection solutions across industries
Every sector needs data protection solutions, but not every sector faces the same issues. Risk levels vary by sector depending on specific compliance standards and market expectations. The DPO Centre understands the specific requirements of your sector and our experts can provide tailor-made solutions for your organisation.
Our experts have years of experience in providing data protection and compliance services for various sectors. We also offer you the peace of mind that you are working with one of the largest and most established data protection service providers.
Whatever sector you work in; our expert FGs provide you with tailor-made solutions to meet your needs and ensure compliance.
Medical sector and healthcare
Software and technology
Retail and eCommerce
Financial sector and insurance industry
Education, schools and universities
Charities and non-profit organisations
Make a request below
Fill in your details below and we will contact you as soon as possible